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企業(yè)合規(guī)發(fā)放的工資薪金不僅可以直接在企業(yè)所得稅稅前扣除,還將決定工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等費用的扣除限額,是企業(yè)所得稅匯算清繳中值得關注的重點事項。那么,對工資薪金進行合規(guī)稅務處理,實操層面應該關注哪些要點呢?
易錯點一:支付對象不是企業(yè)員工
根據(jù)企業(yè)所得稅法實施條例第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。
從政策具體規(guī)定上看,工資薪酬的支付對象,必須是“在本企業(yè)任職或者受雇的員工”,主要包括在企業(yè)任職或受雇的正式員工,企業(yè)雇傭的季節(jié)工、臨時工、實習生、返聘人員,以及由企業(yè)直接向個人支付費用的勞務派遣人員。目前,稅收法律法規(guī)中并未強調企業(yè)必須與這些人員簽訂勞動合同。企業(yè)在判斷工資薪金的支付對象是否合規(guī)時,可以重點關注以下事項:對方是否在企業(yè)任職,是否與企業(yè)存在雇傭與被雇傭關系,在企業(yè)是否有“職位”或“崗位”,是否執(zhí)行單位統(tǒng)一的考勤、考核制度,是否服從單位的規(guī)章制度管理等。
舉例來說,A公司2020年共有員工300人。其中,總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務總監(jiān)共計3人,統(tǒng)一由其集團母公司直接委派,并下發(fā)任職書,這3人與母公司直接簽訂勞動合同,但一直在A公司任職,由A公司發(fā)放工資,且由A公司負責其工作安排及業(yè)績考核。此外,10人為勞務派遣公司派遣人員,其工資由A公司直接發(fā)放;3人為實習人員;2人為保潔工,屬于臨時工;其余人員均為與A公司簽訂了勞動合同的正式員工。2020年,A公司請母公司業(yè)務骨干,在業(yè)余時間為其員工進行為期一年的業(yè)務培訓,由A公司負責與這些業(yè)務骨干個人簽訂勞務合同,并支付培訓費。
對A公司來說,母公司的業(yè)務骨干不在A公司任職和受雇,屬于外部單位人員,向其支付的培訓費應做勞務費處理,不得計入工資薪金總額;總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務總監(jiān)3人因為實際在A公司任職,符合稅法規(guī)定的“在本企業(yè)任職”條件,A公司支付的報酬,屬于支付的工資薪金,可以稅前扣除;其余人員則屬于在A公司任職或受雇的員工,A公司所支付的工資都屬于企業(yè)工資薪金,可以稅前扣除。
易錯點二:稅前扣除范圍不夠規(guī)范
工資薪金的發(fā)放形式不僅包括現(xiàn)金,而且包括非現(xiàn)金形式。
非現(xiàn)金形式的勞動報酬在實際工作中較少發(fā)生,但如果企業(yè)向員工發(fā)放了實物類的勞動報酬,也應屬于工資薪金。比如,很多企業(yè)會以實物形式,向員工發(fā)放生產(chǎn)獎、質量獎等各類獎勵。要折算成一定的價值,并入工資薪金總額,進行稅前扣除。
值得注意的是,根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號,以下簡稱“3號文件”)的規(guī)定,企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,應已依法履行了個人所得稅代扣代繳義務。換句話說,企業(yè)需要依法代扣代繳個人所得稅,向員工發(fā)放工資薪金才能稅前扣除。實務中,一些企業(yè)會固定每月發(fā)放通訊補貼,在會計核算時并沒有將其記入“工資薪金”,而是記入“通訊費”科目中,但在企業(yè)所得稅匯算清繳時,又直接將其并入工資薪金總額進行稅前扣除。企業(yè)如果忽略代扣代繳通訊補貼相對應的個人所得稅,這部分通訊補貼,將不能計入工資薪金進行稅前扣除。
此外,根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號)第二條規(guī)定,企業(yè)在年度匯算清繳結束前,向員工實際支付的已預提匯繳年度工資薪金,準予在匯繳年度按規(guī)定扣除。實務中,很多企業(yè)在年末預提了年終獎,但到次年的3月~4月才會發(fā)放。對這部分支出,只要符合工資薪金的條件,也可以在稅前扣除。
易錯點三:特殊規(guī)定未能足夠重視
除了按月支付給員工的必要勞動報酬外,企業(yè)可能還存在其他一些向員工支付工資薪金的特殊情形,需合規(guī)確認工資薪金總額。
比如,越來越多的上市公司會通過股權激勵方式,授予員工限制性股票、股票期權等。在制定股權激勵計劃,并授予激勵對象時,企業(yè)應按照該股票的公允價值及數(shù)量,計算確定上市公司相關年度的成本或費用,作為換取激勵對象提供服務的對價。對股權激勵計劃實行后立即可以行權的,上市公司可以根據(jù)實際行權時,該股票的公允價值與激勵對象實際行權支付價格的差額,計入當年上市公司工資薪金支出,依照稅法規(guī)定進行稅前扣除。
舉例來說,王先生2019年1月取得甲上市公司授予的股票期權15000股,授予日股票價格為每股8元,施權價為每股6元,該股票期權自2020年2月起可行權。假定王先生于2020年2月28日行權10000股,行權當天股票市價為每股10元。王先生2020年2月28日行權時,取得“工資薪金所得”的應納稅所得額=(10-6)×10000=40000(元)。這時,甲公司應將這40000元并入企業(yè)工資薪金總額,在企業(yè)所得稅稅前扣除。
另外,為了鼓勵企業(yè)安置殘疾人,企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)計算應納稅所得額時,可以在符合規(guī)定條件的前提下,按照支付給殘疾職工工資的100%加計扣除。
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